Hochzeit planen: Das Wichtigste zusammengefasst
Ihre Hochzeit planen Sie im Idealfall mindestens ein Jahr vor dem großen Tag. Vor allem dann, wenn Sie während der Hochzeits-Hauptsaison von Mai bis September heiraten möchten. Noch besser ist ein Planungszeitraum von 18 Monaten. Dadurch haben Sie nicht nur die Möglichkeit, noch zusätzliches Budget anzusparen, sondern besitzen eine gewisse Flexibilität in der Festlegung des genauen Datums.
Die drei wichtigsten Punkte, um eine gelungene Hochzeit zu planen
Besonders wichtig ist der Monat, in dem Sie heiraten möchten. Denn er wirkt sich auch auf das Budget aus, da die Kosten in der Hauptsaison für verschiedene Dienstleistungen wie Fotografen, Musik oder Raummieten höher sind als in der Nebensaison.
Im nächsten Schritt überlegen Sie, wen Sie einladen möchten. Soll es die ganze Familie einschließlich Cousins und Cousinen von Braut und Bräutigam sowie der gesamte Freundeskreis sein? Oder möchten Sie sich auf die engste Familie sowie die engsten Freunde beschränken? Mit dieser grundsätzlichen Entscheidung erhalten Sie eine gute Grundlage für die Ermittlung der ungefähren Kosten. Immerhin beansprucht die Bewirtung Ihrer Gäste einen verhältnismäßig hohen Anteil des verfügbaren Budgets.
Schlussendlich bleibt noch die offene Frage der Location. Feiern Sie lieber im Restaurant, bevorzugen Sie einen gemieteten Saal mit Catering, das Sie organisieren, oder soll die Hochzeitsfeier auf einem großen Grundstück im Freien stattfinden?
Haben Sie diese Punkte festgelegt, können Sie die restlichen Planungsschritte in Angriff nehmen.
Die ersten Details werden geplant
Nun können Sie die Gästeliste mit den einzelnen Namen erstellen, um die Zahl der geladenen Gäste genau zu kennen. Kalkulieren Sie mit zusätzlichen Personen. Vor allem dann, wenn sich unter den Gästen viele Singles befinden.
Möchten Sie eine Ziviltrauung und eine kirchliche Trauung, müssen die beiden Termine aufeinander abgestimmt werden. Informieren Sie sich bei Ihrer Gemeinde und in der Kirche Ihrer Wahl über freie Termine für den ausgewählten Monat. Zeitgleich fragen Sie auch in den für die Ziviltrauung und Hochzeitsfeier bevorzugten Locations nach freien Kapazitäten, um alle Termine optimal aufeinander abstimmen zu können.
Kosten berechnen und Finanzierung planen
Nachdem Sie verschiedene Angebote der benötigten Dienstleistungen angefordert, verglichen und eine Entscheidung getroffen haben, müssen die bisher bekannten Kosten zusammengefasst werden. Diese planen Sie als Festkosten in das Budget ein.
Erstellen Sie sich eine Checkliste über alle Aktivitäten. So erhalten Sie einen guten Überblick über alle Kosten. Denn auch Ausgaben wie die Kosten für die Ziviltrauung von oft mehreren Hundert Franken oder der Blumenschmuck verursachen in Summe zum Teil hohe Kosten und müssen daher berücksichtigt werden. Haben Sie alle Kosten zusammengefasst, gleichen Sie diese mit dem Budget ab.
Ist all dies geregelt, steht den praktischen Vorbereitungen nichts mehr im Weg und Sie beginnen mit der Gestaltung der Einladungskarten, begeben sich auf die Suche nach Ihrem Traumkleid und den Trauringen und beginnen, die Details für Ihre Hochzeit zu planen und zu realisieren.
