Bei einer Hochzeitsfeier soll von der Trauung über die Hochzeitstorte bis hin zum Ambiente alles perfekt sein

Doch wenn die Hochzeitsgäste auch Tage und Wochen später noch von einer tollen Hochzeit schwärmen, dann ist in erster Linie eine tolle Party dafür verantwortlich. Die Weichen hierfür stellen die Hochzeitsausrichter Monate im Voraus mit der richtigen Musikplanung und dem passenden Entertainer.

Musikplanung: Live oder Konserve?

Musik begleitet Brautpaar und Gäste von Anfang bis Ende der Hochzeit. Die Kapelle, der Alleinunterhalter oder der DJ sollten deshalb sorgfältig ausgewählt werden. Für die Stimmung auf der Feier ist die Persönlichkeit der Künstler oder des Entertainers mit verantwortlich. Am besten haben die Brautleute diesen bereits auf anderen Feierlichkeiten erlebt. Wird ein unbekannter Künstler gebucht, ist ein persönliches Kennenlernen von Vorteil. Wenn die Chemie stimmt, läuft die Party fast wie von selbst. Viele Musiker und Alleinunterhalter haben sich auf Hochzeiten spezialisiert und bieten ein umfangreiches Repertoire an.

Ein erfahrender Dienstleister zeichnet sich durch eine optimale Beratung aus und wird die Musikauswahl bis ins kleinste Detail vorher mit Ihnen absprechen. Der persönliche Geschmack und vor der Finanzrahmen entscheiden, ob Sie eine Liveband verpflichten oder den ganzen Abend Musik vom Band hören möchten. Optimal wäre eine Kombination aus Live- und Konservenmusik – allerdings ist diese auch die teuerste Variante. Sparen kann man, indem man einer heimischen Newcomerband die Möglichkeit gibt, sich zu präsentieren. Den Kontakt kann der gebuchte Entertainer herstellen.

Musikplanung: Raumgrösse und Technik

Damit auch die Gäste in der hintersten Ecke hören, was der Entertainer zum Besten gibt, ist die richtige Technik wichtig. Raumvolumen, Einrichtung und Gästezahl haben Einfluss auf den Klang. Die Anlage muss so ausgerichtet sein, dass die Tanzfläche gut beschallt wird, während sich die Hochzeitsgäste an den Tischen in normaler Lautstärke unterhalten können. Ein DJ benötigt eine andere Technik als eine Liveband. Das Grund-Equipment bringen die Künstler in der Regel selbst mit. Sprechen Sie vorher ab, welche technischen Voraussetzungen darüber hinaus erfüllt werden müssen.

Professionelle Programmgestaltung

Ein Profi weiss, welche Musik gut ankommt und stellt sich intuitiv auf die Wünsche und die Stimmung der Gäste ein. Natürlich sollten die Lieblingslieder vorher mit ihm abgesprochen sein und es muss einen Ablaufplan geben, damit zum richtigen Zeitpunkt der Hochzeitsredner auftreten kann und auch Hochzeitsspiele ihren Platz finden. Ansonsten können Sie getrost dem DJ oder der Band das Steuer überlassen und sich ganz auf Ihre Feier konzentrieren. Die Künstler bereiten sich in der Regel für eine Hochzeitsauftritt besonders gründlich vor.

Preis und Leistungen werden vertraglich und schriftlich vereinbart. Im Vertrag sind Datum, Uhrzeit, Ansprechpartner sowie Thema der Veranstaltung vermerkt, ebenso die Dauer für Auf- und Abbau der Technik. Band oder DJ müssen mindestens eine Stunde vor Beginn der Hochzeitsfeier Zugang zu den Räumlichkeiten erhalten, um ihre Musikanlage aufzubauen und um sich vorzubereiten. Vereinbaren Sie einen flexiblen Zeitrahmen mit Verlängerungsoption – nicht dass die Künstler zusammenpacken, wenn die Stimmung gerade auf dem Höhepunkt ist.

Unser Tipp: Buchen Sie einen Profi und überlassen Sie die musikalische Gestaltung Ihrer Hochzeitsfeier nicht dem netten Nachbarn.