«Projektmanagement» ist häufig als Teildisziplin von Wirtschaftsfächern zu finden. Fernuniversitäten bieten diese Spezialisierung ebenfalls an. Wie sehen die täglichen Aufgaben eines Projektmanagers aus? Welche Qualifikationen sind für diesen Beruf nötig? Hier erfahren Sie alles Wissenswerte rund um diese vielseitige, anspruchsvolle Tätigkeit.

Was ist ein Projektmanager?

Ein Projektmanager steuert Projekte in einem Unternehmen. Bei einem solchen Projekt kann es sich beispielsweise um die Realisierung eines Blogs oder einer Website handeln. Vielleicht geht es auch um eine Produkteinführung. Der Projektmanager plant, delegiert, überwacht die Umsetzung und kümmert sich um die Abnahme sowie die Nachbereitung. Bei ihm laufen alle Fäden zusammen. Er übernimmt Führungsaufgaben und hat Budgetverantwortung. Zu seinen grössten Herausforderungen gehört es, ein Projekt in einem vorgegebenen Zeitrahmen mit einem bestimmten Budget umzusetzen. Er ist zuständig für die Kostenkontrolle, die Einhaltung von Terminen und die Qualitätssicherung. Dabei ist der Projektmanager die Schnittstelle: Er untersteht einem Vorgesetzten. Gleichzeitig ist er Projektmitarbeitern im Unternehmen übergeordnet. Auch Freelancer kann er als externe Mitarbeiter ins Boot holen.

Wo ist der Unterschied zwischen einem Projektmanager und einem Produktmanager?

Der Produktmanager beschäftigt sich überwiegend mit der externen Vermarktung eines Produktes. Der Projektmanager ist mit unternehmensinternen Projekten beschäftigt.

Welche Fähigkeiten braucht ein Projektmanager?

Zu den persönlichen Eigenschaften eines Projektmanagers gehören vor allem Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität. Er muss sich in kurzer Zeit immer wieder auf neue Aufgaben und Herausforderungen einstellen. Dabei arbeitet er mit zahllosen Menschen zusammen. Der Umgang mit internen und externen Mitarbeitern sollte ihm Freude bereiten und leichtfallen. Dabei sind Führungsqualitäten gefragt. Es gilt, Mitarbeiter zu motivieren und sie zu Höchstleistungen anzuspornen. Dafür braucht er gute kommunikative Fähigkeiten.

In der Regel ist ein Studium Voraussetzung für diesen anspruchsvollen Beruf. Um Projekte mit herausragendem Ergebnis abschliessen zu können, sind entsprechende Kenntnisse ein Muss. Immerhin sollte er in der Lage sein, die Qualität der geleisteten Arbeit zu beurteilen. Zu den typischen Studienfächern zählen Informatik, Bauingenieurswesen, Marketing, Wirtschaftswissenschaften und Maschinenbau. Die Beherrschung von mindestens einer Fremdsprache gilt als Voraussetzung. Viele Teams sind heutzutage international aufgestellt. Dann findet der fachliche Austausch in der Regel auf Englisch statt.

Erforderliche Hard Skills

  • Studium (Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Informatik)
  • Fernstudium Projektmanagement
  • Kenntnisse in Marketing
  • Verhandlungsmanagement
  • Rechtliches Grundlagenwissen

Erforderliche Soft Skills

  • Führungskompetenz
  • Flexibilität
  • Stressresistenz
  • Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, Herausforderungen zu meistern
  • Eigeninitiative
  • Unternehmerisches Denken
  • Planerisches Geschick
  • Teamfähigkeit
  • Empathie
  • Leistungsbereitschaft
  • Selbstsicherheit
  • Interkulturelle Kompetenz

Wie sieht der typische Arbeitsalltag eines Projektmanagers aus?

Einen typischen Arbeitstag gibt es letztendlich nicht. Jeder Tag ist anders. Projektmanager stehen unter einem enormen Druck, denn sie müssen das Gesamtprojekt im Blick behalten. Ihr Alltag ist überaus fordernd. Sie sollen Top-Resultate in einem kleinen Zeitfenster mit möglichst geringem Budget erzielen. Gleichzeitig müssen sie darauf achten, dass alle Teammitglieder ihre Aufgaben erfüllen und ihre Ergebnisse fristgerecht einreichen.

Typische Aufgaben eines Projektleiters (Auswahl):

  • Klärung des Projektauftrages
  • Analyse des Projektumfeldes
  • Zieldefinition
  • Auswahl des Teams
  • Projektorganisation
  • Vergabe von Kompetenzen und Befugnissen innerhalb des Teams
  • Planung der Projektphasen, Termine und Meilensteine
  • Budgetplanung
  • Führung und Betreuung des Projektteams
  • Steuerung der Projektaktivitäten
  • Motivation des Projektteams
  • Bericht an das Management

Perspektiven

Die Zukunftsaussichten im Projektmanagement sind vielversprechend. Immer mehr Unternehmen arbeiten projektbasiert. Projektmanager werden überall gebraucht. Die Höhe des Gehaltes hängt von der Erfahrung, der Budget- und Personalverantwortung ab. Es bewegt sich in der Regel zwischen 50’000 und 100’000 CHF.

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